Collegamento POS e registratore di cassa: attivo il servizio online dell’Agenzia delle Entrate

Attivo il servizio dell’Agenzia delle Entrate per il collegamento POS e registratore telematico tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Gli esercenti devono associare POS e registratore di cassa con una comunicazione online.
Nessun collegamento fisico tra dispositivi.
Scadenza per i POS già attivi: 20 aprile 2026.

È ufficialmente operativo il nuovo servizio online che consente agli esercenti di effettuare il collegamento tra POS e registratore di cassa telematico. La conferma arriva dall’Agenzia delle Entrate, che ha reso disponibile la nuova funzione all’interno del portale “Fatture e Corrispettivi”.

La procedura consente di associare i sistemi di pagamento elettronico ai dispositivi di memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi, come previsto dalla normativa fiscale in vigore dal 1° gennaio 2026.

Gli esercenti possono effettuare l’operazione direttamente oppure tramite il proprio commercialista o intermediario delegato.

Collegamento POS e registratore telematico: come funziona

Il collegamento tra POS e registratore telematico (RT) non richiede alcun intervento tecnico sui dispositivi.

Non è necessario installare nuovi software o collegare fisicamente il POS al registratore di cassa. L’adempimento consiste semplicemente in una comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate.

La procedura online permette di associare:

• la matricola del registratore telematico già censito;
• il codice identificativo del POS o dello strumento di pagamento elettronico.

Il sistema mostra automaticamente l’elenco dei POS intestati all’esercente, informazioni già comunicate all’Agenzia delle Entrate dagli operatori finanziari.

Dove effettuare il collegamento POS

Il collegamento deve essere effettuato tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate:

Area riservata → Fatture e Corrispettivi → Gestione collegamenti POS

La procedura è accessibile tramite:

• SPID
• CIE
• CNS

Il collegamento può essere effettuato:

• direttamente dall’esercente;
• dal proprio commercialista o intermediario delegato.

Scadenza per il collegamento POS e registratore di cassa

Per i POS già utilizzati dagli esercenti, il collegamento deve essere effettuato entro specifiche scadenze.

La prima comunicazione deve essere completata entro il 20 aprile 2026.

Scadenze operative

Perché è stato introdotto l’obbligo

L’obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici è stato introdotto per migliorare la tracciabilità dei pagamenti e garantire una maggiore integrazione tra sistemi di pagamento e trasmissione dei corrispettivi.

L’obiettivo della norma è rafforzare:

• la trasparenza delle operazioni commerciali;
• la sicurezza dei dati fiscali;
• l’integrazione tra pagamenti elettronici e registrazione dello scontrino.

Cosa cambia per commercianti e professionisti

Dal punto di vista operativo, per gli esercenti non cambia il funzionamento dei dispositivi.

In particolare:

• non è necessario sostituire il POS;
• non è necessario sostituire il registratore telematico;
• non serve alcun collegamento fisico tra i dispositivi.

L’adempimento consiste esclusivamente nella registrazione online dell’associazione tra POS e registratore telematico.

FAQ – Collegamento POS e registratore di cassa

Il POS deve essere collegato fisicamente al registratore telematico?

No. Il collegamento è esclusivamente logico e avviene tramite comunicazione telematica all’Agenzia delle Entrate.

Chi deve effettuare il collegamento?

Tutti gli esercenti che utilizzano POS e registratori telematici per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi.

Entro quando deve essere effettuato?

Per i POS già attivi al 1° gennaio 2026 la scadenza è fissata al 20 aprile 2026.

Il commercialista può effettuare la procedura?

Sì, l’operazione può essere effettuata anche da un intermediario delegato tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”.

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